5 دروس في أداره المشاريع من 2018

وقد امتلا العام 2018 مع الكثير من الأشياء التي كانت… ليست رائعه ؟ مرعبه؟ من الصعب العثور علي الكلمات الصحيحة. في 2018 ، سعيت إلى العمل لإنقاذ من ويلات العالم. ولكن كانت هناك بقع مشرقه!

وكما افعل في الغالب في بداية العام ، أخذت الوقت للتفكير في دروس المشروع التي تعلمتها في العام الماضي. اليك ما وجدته:

1-انها ليست نهاية العالم ، إذا فشل مشروعي.

منذ وقت طويل ، في كل مجال تقريبا التي عملت فيها ، واحد يكرر: "لا يهم ، كنت لا علاج السرطان". وكان ذلك مطمئنا لأننا جميعا نريد ان نطمئن إلى اننا إذا فعلنا شيئا خاطئا ، فاننا لن نهزم جميعا. علي الرغم من كل شيء ، وانا لا تزال لا تريد ان تكون مدير المشروع مع مشروع فاشله.

ولكن 2018 كان لي بعض المفاجات الشخصية التي جعلتني يكاد يكون من المستحيل عدم وجود مشروع فاشل-وحدث ذلك. وانا ، علي قيد الحياة وبشكل جيد ، دائما العمل ، دائما مع ثقة من فرق بلدي وعملائي. انه لشيء واحد ان نقول انه أمر جيد ، وانه هو آخر لتجربه ذلك. وأمل ان لا يكون لديك لتجربه ذلك ، ولكن نعرف انه حتى عندما يحدث هذا ، كل شيء سيكون علي ما يرام!

2-دوره V يمكن دائما ان تستخدم

تم استبعاد أداره المتتالية أو دوره V لصالح مبادئ Agile في العديد من المشاريع الرقمية. باستخدام الأسلوب Agile ، يمكنك التنقل خلال الدورات المستمرة والعمل في نفس الوقت مع التصميم والتطوير والاختبار. يمكنك إنشاء خطط السباق ، يمكنك العمل مع الفريق بأكمله من اليوم الأول وتقوم بإنشاء مجموعات الميزات كما كنت خطوه لاعلي. في تتالي ، كنت تخطط مراحل مختلفه من العمل التي تتبع بعضها البعض: من الحمل إلى التنمية ، من التنمية إلى الاختبارات ، من الاختبارات لإطلاق. وهذه طريقه منهجيه جدا لتنفيذ المشاريع التي يعتبرها البعض الآن مملة.

تمكنت من مشروع كبير حقا ان تمكنت في 2018 ، مع مجموعه صغيره من الناس القيام بعمل هام لمنظمه غير ربحيه الرائدة. حتى لو كنت ScrumMaster تمكنت من المشروع بأكمله باستخدام أسلوب المتتالية ، وكان رائعا! والفريق أعجب به

وهذا لا يعني ان Agile لا يمكن رسم دروس ممتازة لمشاريعنا المتتالية ، لان هناك. بمجرد الانتهاء من التصميم ، والمصممين الانتقال إلى مشاريع أخرى ، وسوف لا نري اي شيء حتى إطلاق. لن يسمع مهندسو ضمان الجودة الذين حضروا اجتماع إطلاق المشروع بعد الآن عن ذلك حتى يحين الوقت للمحاولة. لم يكن بأننا كنا مهملين عن القيام بعمل جيد ، بل كان مجرد وسيله للتعامل مع الأمور ، وخاصه عندما كان لديك مديري الموارد الذين راوا في المشاريع فقط الأماكن التي تحتاج إلى تعريف الأدوار.

الآن ، حتى عندما كنت تشغيل مشروع تتالي ، وانا تاكد من ان هناك المتطلبات المسبقة وقناات الاتصال بين الجميع في جميع مراحل المشروع. المصممين نري ما تقوم به المطورين ويمكن ان تعطي رايهم (قبل فوات الأوان لتغيير الاتجاه) ، ومهندسي ضمان الجودة لا تحتاج هذا الوقت للارتفاع في بداية مرحله الاختبار لدينا ، لأنهم قد شاهدوا بالفعل نماذج أوليه وتم توصيله من البداية. انها دائما تتالي ، ولكن كنسخه محسنه.

3-ليس لدينا كل الاجوبه

هذه واحده من تلك الدروس التي أتعلمها كل عام. أبدا بالقول لنفسي: "ليست هناك حاجه لمعرفه كل شيء!" ولكن قليلا بقليل ، وهذا القديم "ولكن من المفترض ان رئيس لمعرفه كل شيء" وقدم. ان نهاية العام هي الوقت المناسب لتذكر أنفسنا بأننا مسؤولون عن ضمان ان يكون لدي الأشخاص المناسبين الاجوبه ، ولكن هذا لا يعني انه يجب ان نكون نحن. في الواقع ، إذا كنت اعرف كل ما يجري في مشروعي ، يمكنني حقا المشي علي قدمي. مدير مشروع ناضجه وواثقه يعرف مدي فعاليه يجب ان يكون ولكن لا يغفر. انا فقط يجب ان نتذكر من وقت لأخر ان أكون مدير مشروع ناضجه وواثقه. لنكون منصفين ، لقد كنت فقط في هذا العمل لمده 15 عاما!

4-الاجتماعات الافتراضية ليست دائما فعاله

عندما بدات العمل من مسافة ، كنت أضع الكثير من التركيز علي الاجتماعات. وأود ان أقلق بشان ما يحدث في خلفيه مكتبي ، بقدر ما أفكر في ذلك بدلا من تفاعلات الاجتماع نفسه. من أين ياتي هذا الكوب من الماء ؟ هل هذا القميص يبدو غير عادي ؟

لم أكن ارغب في ان يشعر أحد باني اعمل خارج المكتب ، لأنه لم يكن محترفا. لدي انطباع بان 2018 هو العام عندما تغيرت الأمور بشكل كبير. الناس قد يشعرون أخيرا أكثر راحة السماح لهم معرفه انهم يعملون بشكل مختلف.

ولكن التغيير ضرب بطريقه أو بأخرى المركز وتمريرها إلى الجانب الآخر-انا بدات اري بعض الأشياء القابلة للنقاش التي اعتقد من المفترض ان تكون بارده الآن اننا أكثر استرخاء للاجتماعات عن بعد. ظللت بغير رسمي تتبع ما كنت قد رايت خلال الاجتماعات: القطط ، والاقنعه الافريقيه ، والاسره (الكثير من الاسره: سرير المصنوعة ، والاسره لم تجر ، وألواح الكبيرة ، لا اللوح الامامي… العديد من الاسره) ، صالات مزدحمة ، والأطفال ، والكبار الآخرين ، والنقانق ، وأجهزه التلفزيون علي. لا نخطئ: انا ممتن لان الاجتماعات البعيدة اقل جمودا وان الناس أكثر قبولا لأنماط الحياة البعيدة. ولكن لدي شعور بأنه في 2019 سيكون لدينا في محاولة للعودة إلى المركز. القطط؟ نعم! أقنعه افريقيه ؟ حسنًا! اسره؟ لا لا لا. ابدا.

5-ليس من الممكن الاعتماد علي أداه للنجاح في المشروع.

كمدير مشروع مستقل ، غالبا ما أقوم بالتلاعب بأشياء كثيره في نفس الوقت ، وليس فقط في مشروع واحد ، ولكن أحيانا بين عملائي وعملائي والعديد من الاداات والعمليات لعملائي. أدوات أداره الأداء المختلفة يمكن ان تفعل أشياء بطرق مختلفه جدا ، ولكن كما نعلم جميعا ، ليس هناك أداه واحده لأداره كل منهم.

قد يكون من المغري السماح للاداه بتنفيذ جزء رئيسي من المشروع ، مثل تذكير الفريق بالموعد النهائي ، والسماح لبرنامج "سلاك" باداره البيانات ، واخطارك عند تفويت التاريخ ، والاشاره إلى ان الميزانية قد تتجاوز ، الخ. وقد تعلمت هذا العام انه لا يمكنك القيام بذلك. بالطبع ، يمكنك السماح للأدوات تفعل الكثير من الأشياء ، وهذا هو السبب في انها موجودة. ولكن لا أحد منهم فعل ذلك. كان لي هذه المشكلة في الاعتبار عندما تركت الحصاد ، أداه تتبع الوقت والميزنه ، أداره الميزانيات. انها قد تذهب جانبيه ، ولكن رسائل البريد الكتروني المرسلة من قبل الحصاد لم تكن الذهاب إلى علبه الوارد بلدي. كانوا في طريقهم إلى علامة تبويب عروض Gmail. من الذي اطلع بالفعل علي علامة التبويب العروض الترويجية ؟ لذلك تم تجاوز الميزانية واضطرت إلى الرد. كان لي لمواجهه هذا السؤال ، "لذلك لم تحقق… أنت فقط طلبت حصاد للتعامل معها ؟

من المهم ان تخطط الوقت للعناصر التي تحتاج حقا ان تولي اهتماما في المشاريع الخاصة بك. اسمحوا لي ان يكون فشل قصتك التنوير.

وفي 2019 ؟

في النهاية ، 2018 هو واحد من السنوات التي أريد ان أعود إلى. كان هناك الكثير من الأشياء الجيدة ، ولكن أيضا الكثير من الأشياء الجيدة اقل. من الجميل ان اعرف انني بدات صفحه جديده في 2019 ، ولكن يجب ان تاخذ في الاعتبار الدروس من العام الماضي-السنه الصعبة التي قضيتها سوف رمي أساسيات الأشياء الجيدة للعام القادم!

Articles similaires

Please follow and like us:
February 26, 2019

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *